Whatsapp

 Solicite Demonstração

6 formas de contratar caminhoneiros autônomos

Nos últimos anos, muitas transportadoras têm optado por contratar caminhoneiros autônomos para reduzir os custos com a manutenção dos caminhões, conquistar mais negócios sem ampliar a frota e melhorar o prazo da entrega das suas cargas.

Mas, apesar de existirem quase 500 mil motoristas autônomos registrados na ANTT, contratar estes profissionais ainda é uma tarefa que exige muita atenção e tempo disponível. Se você está começando a trabalhar com terceiros ou deseja conhecer formas mais eficientes de encontrá-los, acompanhe o artigo a seguir.

6 formas de contratar caminhoneiros autônomos

1. Grupos de WhatsApp

O WhatsApp é uma das ferramentas de comunicação mais populares no Brasil. Atualmente, o aplicativo de mensagem instantânea possui 120 milhões de usuários ativos. Em todo o planeta, este número chega a 1,5 bilhões de pessoas.

A plataforma permite se conectar com usuários de qualquer parte do mundo, basta um celular com acesso à internet. Um dos diferenciais do WhatsApp são os grupos, normalmente segmentados por assuntos e que reúnem pessoas que compartilham das mesmas necessidades ou interesses.

No setor de transporte rodoviário de cargas, os grupos são bastante comuns, principalmente aqueles que conectam transportadoras e caminhoneiros autônomos. Alguns possuem, por exemplo, somente pessoas que têm caminhão graneleiro ou motoristas que desejam fretes em São Paulo. As opções são infinitas e podem ser criadas por qualquer usuário que tenha o aplicativo instalado no celular.

Para contratar caminhoneiros autônomos, muitos operadores logísticos e gestores de frotas utilizam estes grupos de WhatsApp. É comum que os profissionais estejam presentes em dezenas de grupos. Se você não participa de nenhum, pode solicitar aos seus parceiros (transportadoras ou caminhoneiros) que te adicionem aos que combinam com seus tipos de cargas.

Contratar autônomo por celular

Assim que uma carga nova chegar na empresa, você pode divulgá-la entre os participantes. Caso haja interessados, é possível chamá-los em uma conversa privada dentro do próprio WhatsApp para solicitar informações pessoais e do veículo. Mas, lembre-se: o aplicativo não é responsável pelas negociações e nem pode ser culpado caso o motorista cause algum problema à transportadora. Lembre-se de levar este fator em conta antes de fechar qualquer frete através da ferramenta.

2. Grupos de Facebook

Assim como o WhatsApp, o Facebook é uma das mídias sociais mais utilizadas no país. Neste ano, a plataforma conquistou 127 milhões de usuários ativos, sendo que 90% acessam através de smartphones e tablets.

Esta rede social também possui grupos, que são separados por interesses. Um dos mais populares é o grupo do Blog do Caminhoneiro– atualmente com 381 mil participantes, responsáveis por compartilharem vídeos de caminhões, notícias sobre o segmento de transporte e mensagens motivacionais para animar a vida na estrada.

Para quem busca frete ou motoristas terceiros, existem diversos outros grupos. Em alguns casos, é preciso solicitar autorização aos administradores para participar. Normalmente, este processo leva poucos dias ou até mesmo horas.

Participar destes ambientes virtuais é fácil: acesse seu perfil pessoal no Facebook e na área de pesquisa, digite os seus interesses. Por exemplo, fretes para caminhão. Automaticamente, a rede social trará inúmeros resultados para você.

Grupos de Facebook para caminhoneiros autônomos

Lembre-se de clicar na aba “Grupos”, no topo da página, para visualizar somente grupos, e não páginas ou outros perfis.

Grupos de Facebook para caminhoneiros autônomos

Depois de encontrar os grupos que interessam você, clique em “participar” e aguarde a autorização. Alguns locais não exigem autorização prévia dos administradores.

Grupos de Facebook para caminhoneiros autônomos

A facilidade para entrar nestes grupos e negociar fretes é um dos diferenciais do Facebook, mas, ao mesmo tempo, é uma situação que pode gerar riscos tanto aos caminhoneiros quanto transportadoras. Nem todos os perfis desta rede social contém informações reais e pode haver chances de você encontrar pessoas mal-intencionadas.

3. Ligações telefônicas

Parece óbvio, mas esta é uma das maneiras mais utilizadas pelas transportadoras para contratar caminhoneiros autônomos. Mesmo existindo diversas tecnologias que acelerem este processo, muitos operadores ainda preferem ligar para motoristas já conhecidos da empresa.

Sempre que um novo caminhoneiro faz um frete para a transportadora, seu contato pode ser anotado em uma planilha, por exemplo, para não haver perigo de perder este telefone. Uma dica é categorizar estes profissionais conforme o tipo de caminhão, região de interesse e experiência.

Porém, este método demanda muito tempo e recursos da empresa. Isso porque nem todos os caminhoneiros estarão disponíveis na data necessária e você só saberá disso após ligar para ele, ou seja, tempo perdido e problema não-solucionado. Será que vale a pena ainda usar esse processo manual?

4. Postos de combustíveis

Contratar caminhoneiros autônomos através de anúncios em postos de combustíveis é bastante comum. Muitas vezes, após entregarem um produto, os motoristas ficam vários dias à espera de um novo frete. E é durante este tempo que os operadores buscam veículos para as suas cargas.

Posto de combustível para contratar motoristas autônomos

Aqui, a negociação normalmente é feita diretamente entre transportadora e caminhoneiro, sem intermediários. Porém, como desvantagem, a empresa não consegue se certificar da experiência do motorista e se ele realmente é confiável. Os caminhoneiros também, muitas vezes, podem ficar receosos, afinal podem desconhecer a credibilidade da contratante.

5. Agências de fretes

Os agenciadores de fretes são empresas ou pessoas físicas contratadas pelas transportadoras e embarcadores, responsabilizando-se pela intermediação entre empresa e motorista terceiro.

É tarefa das agências de fretes encontrar os melhores veículos e se certificar de que a entrega seja feita dentro do prazo estipulado e mantendo a integridade das cargas. Por causa disso, os profissionais precisam ser amplamente qualificados e conhecer profundamente o segmento de TRC.

As agências de fretes costumam cobrar um percentual sobre o valor negociado de frete. Para contratá-las, as empresas precisam pesquisar e buscar referências de outras transportadoras que já utilizaram os serviços.

6. Site de fretes e plataformas online

A internet é a forma mais eficiente para contratar caminhoneiros autônomos com segurança e rapidez. Em relação às plataformas disponíveis no mercado, o Fretefy é a mais completa e funciona como uma espécie de “Uber de cargas”, possuindo também um sistema eficiente de gestão de veículos e fretes.

Gestão de cargas inclusa

Antes de procurar um motorista, é preciso organizar suas cargas, correto? Saber quando, onde e em qual tipo de caminhão elas precisam ser transportadoras é fundamental para o funcionamento da sua operação logística. Esta é uma das tarefas do Fretefy!

O operador acessa a plataforma online, digita seu login e senha, e começa a cadastrar as cargas que acabaram de chegar. Neste cadastro, o usuário informa dados importantes, como:
• Características da carga
• Características do caminhão necessário
• Locais de coleta/entrega
• Se existem pontos de paradas
• Necessidade de rastreador e gerenciamento de risco

Busca por caminhões

Após inseriras informações citadas anteriormente, o usuário escolhe um dos três formatos de gestão online:

  • Restrita: esta oferta de carga é visível somente para a própria transportadora.
  • Direcionada para terceiros: a plataforma direciona as cargas a transportadoras parceiras.
  • Pública: aqui, o “Uber de Cargas” entra em ação e disponibiliza sua carga para mais de 150 mil caminhoneiros autônomos integrados na plataforma.

Os robôs do Fretefy trabalham em questão de segundos para mostrar a você os veículos que melhor se adequam às suas necessidades. Quando não houver caminhões próprios disponíveis, seus operadores poderão contratar motoristas autônomos diretamente através da plataforma, dispensando a necessidade de ligações telefônicas ou mensagens no WhatsApp.

Por que o Fretefy é seguro?

O Fretefy disponibiliza um aplicativo gratuito, exclusivo para motoristas. Quando os profissionais se cadastram, diversas informações são exigidas, como dados do caminhão e foto da CNH. Quanto mais completo o cadastro, mais confiável é o profissional.

O Fretefy disponibiliza também uma área para avaliações, tanto da transportadora quanto do motorista. Desta forma, os seus operadores encontram os melhores caminhoneiros do mercado para entregarem suas cargas com eficiência e agilidade.

Outro grande diferencial deste sistema 100% online é o Painel de Gestão. Mesmo que o caminhão não seja rastreado, você poderá acompanhar a entrega através de uma integração com o aplicativo usado pelo caminhoneiro. Em uma mesma tela, dentro do Fretefy, você verifica em tempo real onde está o veículo e se houve uma ocorrência.

Como contratar?

O Fretefy é uma plataforma paga mensalmente. Para conferir valores, basta clicar aqui e agendar uma demonstração gratuita.

As vantagens de uma plataforma online para buscar caminhoneiros

Como explicamos anteriormente, grupos de WhatsApp e de Facebook não trazem as informações necessárias para você avaliar se o caminhoneiro é confiável, possui experiência e se já transportou outras cargas anteriormente com excelência. Para validar estes dados, seria necessário ligar para as empresas atendidas por este motorista, o que levaria muito tempo.

Com o Fretefy, estas informações estão disponíveis em poucos cliques. O resultado? Economia de tempo, permitindo que seus colaboradores se preocupem com outras tarefas e se dediquem a conquistar ainda mais negócios.

Quais são as suas responsabilidades em relação ao terceiro?

Agora que você já sabe como contratar caminhoneiros autônomos, precisa entender todas as responsabilidades relacionadas a estes profissionais. Selecione os itens que são obrigações da sua empresa.

Demonstração Fretefy

Carta frete? Nem pensar!

Desde 2010, o pagamento a terceiros através de carta-frete está proibido. Para regulamentar o segmento, a ANTT criou a figura das Administradoras de Meio Eletrônico de Pagamento de Frete. De forma resumida, são as empresas que criam uma espécie de conta bancária para os caminhoneiros receberem o pagamento do frete, normalmente associada a um cartão pré-pago.

Uma destas empresas é a Target, parceira do Fretefy. Segundo informações da Target, o cartão é aceito em toda a rede VISA (função débito): “nosso produto é aceito em todas as praças de pedágio dispensando o uso de senha, pode ser usado em pagamentos de combustíveis em postos de livre escolha, eliminando o risco deportar grandes quantias de dinheiro”.

CIOT

O Código Identificador da Operação de Transportes (CIOT) funciona como uma espécie denota fiscal que comprova o valor pago por cada frete ao transportador autônomo de carga (TAC). Este é um código único e deve ser gerado em cada novo contrato de frete quando se cadastra uma operação de transporte no sistema da ANTT.

A emissão deste código exige bastante atenção: o cadastro é feito pelo contratante do transporte, por meio de uma administradora de meios de pagamento eletrônico de frete. Após cadastrar uma nova operação de transporte, sua empresa receberá o número do CIOT.

No cadastro, são necessárias diversas informações:
• Dados do contratado: RNTRC, razão social, CNPJ ou CPF
• Dado do contratante: nome, razão social, CPF ou CNPJ, e endereço
• Dados da conta bancária do contratado (caso o pagamento for feito em débito em conta) ou do cartão de pagamento eletrônico
• Origem e destino da carga
• Informações sobre a carga: natureza e quantidade (peso)
• Dados do caminhão: placa e número do RNTRC
• Valor do frete
• Vale-pedágio
• Valor dos impostos e taxas
• Início e término do transporte

Para evitar erros, sugere-se contratar um software ERP que possua emissão automática de CIOT. Uma das ferramentas ideais para esta tarefa é fornecida pela Gestran, mesma empresa que desenvolveu o Fretefy. Clique aqui para saber como contratar um emissor de CIOT automático.

Seguro obrigatório de carga

O seguro de Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Cargas (RCTR-C) é obrigatório para todas as empresas transportadoras registradas na ANTT. Ele cobre danos e perdas sofridos em caso de acidentes, como colisão ou explosões. Perdas geradas por roubos ou extravios não estão inclusas nesta modalidade de seguro.

Tabela de frete

Lançada neste ano pela ANTT, a tabela traz os valores que devem nortear o preço do frete pago aos caminhoneiros autônomos. Nela, os valores variam conforme o tipo de carga e km rodado. É importante reforçar que, caso a transportadora ou embarcador, pague valor abaixo à tabela, a empresa poderá ser multada em até R$ 10,5.

Você pode conferir a tabela de frete atualizada clicando aqui.

Solicite uma Demonstração

Comments