Por que eu devo planejar rotas de entregas? Em muitas transportadoras, este questionamento nunca foi feito. Mas chegou o momento de saber a importância da roteirização dos seus fretes para que esta etapa do transporte se torne parte da sua operação logística.
Os principais benefícios de planejar rotas de entregas
Melhora no atendimento e maior competitividade
Estudar as rotas possíveis faz com que você possa escolher trajetos onde há menor incidência de roubo de cargas e rodovias com melhor infraestrutura. Desta forma, a chance de imprevistos diminui e o transporte é feito de forma mais tranquila e rápida, garantindo um serviço mais agilizado e produtos entregues sem avarias. Além dos consumidores finais ficarem satisfeitos, seus clientes também confiarão na sua transportadora para efetuar as próximas entregas, aumentando a sua competitividade no segmento.
Redução do custo logístico
Não importa qual é o seu segmento de negócio ou tamanho da empresa, se possui dezenas de caminhões ou apenas uma moto, um sistema de planejamento de rotas é essencial para manter as entregas eficientes.
O roteiro de entrega permite uma personalização na criação da rota, e quais são os benefícios disso? Com rotas mais organizadas é possível diminuir o custo de combustível, garantido que a frota percorra o menor trajeto.
Outro ponto, é que a roteirização possibilita uma organização maior da mão de obra, se adequando a jornada de trabalho dos motoristas e diminuindo os custos com horas extras. Um gasto muito alto é com a manutenção da frota, se um veículo já demanda revisão normalmente, imagina ele rodando mais que o necessário.
Com um plano de rotas de entrega, o carro vai ser aproveitado de uma melhor forma, seja percorrendo uma quilometragem menor ou até transportando apenas a sua capacidade real, reduzindo os desgastes e, consequentemente, a sua manutenção.
Melhores condições para seus motoristas
É essencial se preocupar com o local de parada dos seus caminhoneiros, seja para descanso ou para alimentação. Através de um planejamento de rotas, seus operadores podem fazer um cronograma com data, horário e estabelecimento de parada. Desta forma, evita-se colocar o motorista e as cargas em risco, por exemplo, ao dormir em uma área isolada e com incidência de roubos.
4 passos para fazer planejamento de rotas de entrega
1. Organize seus pedidos
Na hora de estruturar suas entregas, crie um check-list para facilitar o acompanhamento e não esquecer de itens importantes para aproveitar ao máximo a sua frota, vejamos um exemplo:
Pedidos:
- Número de pedidos
- Tipo de carga - comum ou especial
- Peso
- Volume
Veículos:
- Tipo de veículos da frota (moto, carro ou caminhão)
- Número de veículos disponíveis
- Capacidade dos veículos
Após observar informações como essas, você vai conseguir aproveitar ao máximo sua frota, aumentando a capacidade de entrega e, talvez, até diminuir o número de veículos que rodaria sem necessidade.
Logístico, tenha mais tempo para o café, confira o vídeo;
2. Monitore os prazos da sua entrega
Atraso nas entregas estão entre os maiores índices de reclamação dos clientes. Para que isso não aconteça, o processo de roteirização deve acompanhar os prazos acordados para garantir o cumprimento dos mesmos. Não esqueça de avaliar este critério ao organizar seus pedidos.
3. Calcule a rota
Essa é uma das etapas mais complexas ao gerenciar de forma manual, mas é a que mais impacta em todo o seu processo logístico. Quanto maior o volume de pedidos, número de veículos para gerenciar, perímetro da região de atuação e intensidade do trânsito, mais complexo se torna o cálculo para o planejamento da rota. Nesta hora, precisa ter muita calma para que a sua roteirização abranja todas as variáveis e se torne efetiva. Por outro lado, quando esse planejamento é assertivo, ele vai garantir a economia de combustível, redução do desgaste da frota, diminuição de horas extras dos motoristas, entregas em tempo hábil, entre outros.
4. Monitore e controle sua frota
Saber onde cada veículo se encontra é importante para a programação das próximas entregas ou até mesmo para ajustar um imprevisto de última hora. Com sistemas de tracking como o da Fretefy, esse procedimento é acompanhado em tempo real, oferecendo um relatório detalhado de cada veículo da frota. Caso não tenha um sistema, a dica é que tenha anotado os contatos de todos os motoristas em campo, para que possa acionar o mais rápido possível quando houver necessidade. Seguindo estes passos, você já consegue ter um controle maior do seu processo logístico.
Vale lembrar que no dia a dia, organizar essas tarefas e monitorar pode ser desgastante e com alto índice de erros. Por isso o sistema de monitoramento de carga da Fretefy te ajuda a otimizar o seu tempo frente essas atividades.
Planejamento de rotas de entrega manual ou um software de planejamento de pedidos?
O planejamento de rotas de entregas pode ser feita de forma manual e com auxílio de um GPS. Dependendo do volume diário, este procedimento pode ser trabalhoso e apresentar alta margem de erro, devido o tempo escasso e ao grande volume de informações que precisam ser gerenciadas. Outra forma de solucionar este problema é utilizar um software que automatize todo o processo de roteiro de entrega. Com poucos cliques e em minutos, você consegue planejar suas rotas, considerando fatores como tipos e tamanhos de cargas com seus respectivos destinos.
Conclusão
A cada oportunidade de automatizar os processos logísticos do seu dia a dia, agarre! Pois sabemos o quanto eles demandam tempo da sua equipe e ainda estão sujeitos a falhas, o planejamento de rotas de entrega é algo que precisa de um cuidado maior para que seu fluxo logístico ocorra sem gargalos. Por isso contar com a tecnologia para ajudar nesses momentos importantes é tão essencial.
A Fretefy dispõe de módulos que auxiliam a sua gestão de fretes e cargas a ser mais assertiva, pois a plataforma foi desenvolvida por profissionais da área logística que conhecem as necessidades do segmento em que atuam e assim desenvolveram soluções inovadoras e ao mesmo tempo simples, fáceis de utilizar, tornando possível uma logística descomplicada e tecnológica. Gostaria de saber mais detalhes de como essa plataforma poderia ser implantada na sua gestão? Clique aqui!
27
de
March
de
2023