Por que alguns logísticos odeiam planilhas de excel?

Excel para a Logística

É fato que a logística vem crescendo exponencialmente no Brasil, muito devido a pandemia que incentivou fortemente o consumo online. Em 2020 as vendas online cresceram cerca de 205% em comparação a 2019 de acordo com a Sociedade de Varejo e Consumo (SBVC) consequentemente esse aumento configurou uma demanda de logística absurdamente maior.

Com esse crescimento a rotina do logístico está ainda mais movimentada ocasionando dias turbulentos, informações atrasadas e muitos contratempos, realmente pode se dizer que o dia a dia da galera da logística é bem exaustivo o que exige dos profissionais dinamismo e muito jogo de cintura para trabalhar com a alta demanda vinda de todos os lados, o que as planilhas de Excel não conseguem acompanhar na proporção que é exigida.

Adriano Guardiano especialista em logística a mais de 9 anos afirma, “trata-se de uma ferramenta que aceita tudo, eu tinha liberdade para incluir o que eu quisesse, desta forma a informação não era confiável, além do nível de esforço manual para criar planilhas robustas de gestão”, ou seja, o que tornava os processos passível de erros.

Planilhas de logística compartilhas no Excel são boas, mas...

Um dos grandes benefícios do Excel são as planilhas compartilhadas com a possibilidade de várias pessoas trabalharem nelas ao mesmo tempo facilitando a rotina, porém o que também facilita a ocorrência de erros, pois a partir do momento que várias pessoas tem acesso livre a uma ferramenta, cada pessoa também tem a liberdade para trabalhar da maneira que considera melhor, o que nem sempre funciona levando em consideração que são muitas informações importantes compartilhadas.

“Embora a ferramenta seja muito popular os processos repetitivos feitos no Excel causam grande exaustão nos profissionais e consequentemente ocorre falhas”, afirma Everton Santos Analista de logística por 06 anos.

Conforme citado pelo Everton esse é outro ponto importante, com a grande demanda de processos manuais como preenchimento de planilhas por horas e horas, é quase impossível não ficar exausto o que é uma consequência do trabalho repetitivo e obviamente o que pode ocorrer com as planilhas compartilhas são os erros que podem também acarretar em prejuízos.

Devo deixar de usar o Excel na minha gestão logística?

Depende! O Excel é uma ferramenta muito robusta e com certeza ajudou e ainda ajuda a gestão de muitas empresas em seus processos logísticos bem como em vários outros de segmentos a realizarem sua administração. Porém não podemos deixar de levar em consideração o avanço de novas tecnologias e o setor logístico precisa se adaptar a novas mudanças de mercado principalmente no cenário atual onde a cada compra online realizada, o cliente já está na expectativa por informações de status de pedido e previsão de entrega.

Essa expectativa do cliente com relação a cada entrega, também influencia diretamente no nível de serviço, o que também está ligado a qualidade do bom serviço prestado pela empresa.

É claro que as planilhas são extremamente úteis e vão te auxiliar no que você precisa para a gestão de fretes e cargas, mas a questão aqui é o tempo gasto para administrar as planilhas e a vulnerabilidade passíveis de erros.

Se você gasta mais de 1 hora por dia gerenciando planilhas, pense no que você poderia estar fazendo ao invés de atualizar planilhas?

Softwares inteligentes são alternativas para as planilhas.

Levando em conta todos os pontos abordados acima, todas adversidades causadas por planilhas mal estruturadas ou até mesmo mal organizadas, que são gerenciadas por muitas pessoas ao mesmo tempo e que causam grandes impactos tanto financeiros quanto de desperdício de tempo da equipe logística.

A Fretefy que foi desenvolvida por quem entende de logística, criou funcionalidades em que você não precisa mais de planilhas e as informações são atualizadas automaticamente através de módulos inovadores e também integrações com outros sistemas.

Nosso software  é uma das soluções mais robustas de mercado, desde a cotação de fretes até o monitoramento da carga para o cliente final, ou seja, entregando tudo que há de mais completo para a automação de processos logísticos que perfeitamente se adaptam a qualquer operação relevando praticidade, agilidade e otimização.

Entre em contato conosco e explique como é a sua operação. Iremos te demonstrar pontos onde você consegue substituir suas planilhas de excel por uma tecnologia muito mais ágil e eficiente.

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