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Gestão de frota: passo a passo para um controle eficiente

Independentemente da quantidade de caminhões na sua frota própria, as transportadoras devem redobrar os cuidados com a gestão de frota. Acompanhar a manutenção dos veículos, principais gastos mensais e até mesmo se preocupar em diminuir a ociosidade da frota são questões fundamentais para a eficiência do processo logístico e aumento da satisfação dos clientes.

A seguir, o blog do Fretefy elencou um roteiro com as principais situações, pesquisadas no setor, que exigem atenção dos gestores.

Manutenção periódica para a gestão de frota

Caminhões em bom estado diminuem as chances de paradas imprevistas durante uma viagem, garantem maior segurança aos motoristas, aumentam a vida útil das peças, economizam combustível e auxiliam na preservação dos pneus. Mas, para que os veículos se mantenham conservados é preciso investir na manutenção preventiva.

Ao contrário da manutenção corretiva, em que se espera o problema surgir para então corrigi-lo, a manutenção preventiva do caminhão busca identificar e evitar que problemas apareçam. Neste modelo, segue-se um rigoroso planejamento de tarefas a serem realizadas ao longo do ano.

A manutenção preventiva em uma gestão de frota engloba procedimentos como: trocas periódicas de óleo lubrificante, alinhamento e balanceamento, revisão do sistema elétrico, calibragem e até mesmo reformas dos pneus quando necessário. Como benefício, as despesas com troca de peças diminuem e seu caminhão melhora o desempenho nas estradas.

Atualmente, existem no mercado diversos sistemas que auxiliam os gestores a acompanharem o calendário de manutenções. Basta cadastrar os veículos e itens a serem inspecionados para que um alerta seja emitido quando a data se aproximar. Aqui, a tecnologia se torna uma grande aliada e evita que prazos sejam esquecidos.

Treinamento dos caminhoneiros

Valorizar os colaboradores, prevenir acidentes, conquistar novos aprendizados e recordar lições antigas. Estes são alguns dos benefícios proporcionados pelos treinamentos para caminhoneiros e que devem ser contemplados na gestão de frota. As aulas, sejam presenciais ou a distância, auxiliam a reforçar hábitos seguros no trânsito, reduzindo inclusive o desgaste nos veículos.

Se você quiser ficar atento a cursos que serão realizados na sua cidade, procure por sindicatos ou associações de transporte de cargas. O Sindicato das Empresas de Transporte de Cargas no Estado do Paraná (Setcepar), por exemplo, periodicamente oferece treinamentos e cursos de formação para motoristas, presencial ou a distância.

Acompanhamento de indicadores

Mão de obra, combustível e pneus são os três principais gastos de uma transportadora, o que torna obrigatório para a gestão da área acompanhar os indicadores relacionados a eles e manter a saúde financeira da sua empresa. Entre os dados que devem ser verificados, destacam-se:

Combustível – custo por km rodado de cada veículo, listagem de postos de combustíveis mais baratos, gasto mensal em combustível, modelo e fabricante mais econômico.

Pneus – marca mais durável, custo por km de cada pneu e motivos de sucateamento.

Assim como o acompanhamento das manutenções veiculares, o gasto com pneus e combustível também deve ser automatizado através de sistemas específicos para esta tarefa.

A Gestran, empresa que desenvolveu o Fretefy, possui duas soluções com excelente custo-benefício para uma gestão de frota completa. Os planos mensais variam conforme o número de veículos que sua empresa possui. Todos os dados citados acima, além de diversas outras métricas, podem ser acessados de forma 100% online. Não é exigida instalação de aplicativos e nem de softwares. Clique aqui para conhecer.

Busca das melhores rotas

Você já entendeu sobre a necessidade de cuidar dos seus motoristas, veículos e controlar despesas. Mas o trajeto que seus caminhões percorrerão exigem o mesmo nível de atenção.

Estude com bastante cuidado o trajeto percorrido pela sua frota. Procure avaliar locais em que o estado de conservação da via é melhor, existe menor incidência de assaltos, postos de combustíveis confiáveis e que proporcionem mais paradas de descanso e refeições para seus motoristas. Nem sempre o caminho mais curto proporcionará estes benefícios, por isso a necessidade de um planejamento com antecedência para pesar prós e contras.

Para se certificar de que o planejamento inicial está sendo seguido e também visualizar imprevistos no trajeto, invista em um rastreador veicular. Além de inibir a ação de criminosos, a tecnologia aumenta as chances de recuperação das cargas em caso de roubo.

Direcionamento de cargas inteligente

Uma nova carga chegou, mas você ainda não sabe para quem direcioná-la? Esta informação indica graves problemas logísticos. Seus caminhões podem estar parados e sem cargas, impedindo sua empresa de lucrar. A demora para distribuir cargas também atrasa as entregas e diminui a satisfação dos seus clientes.

Mas, como resolver a situação? Através de uma distribuição automatizada de cargas e veículos. O Fretefy foi criado para realizar esta tarefa rapidamente. Confira a seguir como funciona.

Cadastro da carga

Para que o sistema entenda suas necessidades, seus operadores deverão cadastrar (ou integrar com seu ERP) a carga, indicando origem e destino, prazos de coleta e entrega, detalhes técnicos da carga (refrigerada, química), características do veículo necessário (rastreador veicular ou gerenciadora de risco) e o contato do responsável pela publicação da carga (operador e transportadora).

Cadastro de cargas no Fretefy

Busca automatizada

Após a inserção dos dados acima, o Fretefy buscará os veículos disponíveis na sua frota. Em seguida, informará ao motorista escolhido sobre origem e prazos. Após o início do carregamento, sua transportadora poderá acompanhar todo o trajeto e ser notificada sobre imprevistos e atrasos.

Busca de cargas Fretefy

A tecnologia Fretefy funciona 100% online e exige somente acesso à internet. Trata-se de uma plataforma que utiliza uma sofisticada inteligência artificial para fazer a combinação entre cargas e veículos.

Uma das vantagens da ferramenta é aumentar os lucros reais das transportadoras. Quando sua frota já estiver toda carregada, você pode cadastrar as cargas de forma “direcionada para parceiros” ou “pública”. No primeiro formato, suas encomendas são ofertadas para transportadoras parceiras que você já tem contato. E no formato público, motoristas autônomos e transportadores terceirizados podem fazer o aceite do frete.

Para solicitar uma demonstração gratuita e conhecer outros benefícios deste sistema de gestão de frota, clique aqui e preencha seus dados comerciais.

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