YMS: A Revolução no Gerenciamento de Pátios para Logística de Sucesso

O gerenciamento de pátios é um fator chave para o bom funcionamento de qualquer negócio e uma parte integrante de qualquer cadeia logística de sucesso. Uma maneira de melhorar os processos de gerenciamento de pátios é usar um recurso tecnológico como um YMS(Yard Management System).  

O YMS automatiza e otimiza os procedimentos de check-in, alocação de recursos e proporciona melhor visibilidade na chegada dos embarques. Neste conteúdo, mergulharemos no que exatamente é o YMS, quem pode se beneficiar dele e como ele pode maximizar a eficiência dentro do seu próprio sistema de gerenciamento de pátios. Continue lendo!

O que é YMS?

O YMS (Yard Management System) é projetado para ajudar a racionalizar e otimizar as operações do armazém, automatizando os fluxos de trabalho no pátio.  

Um YMS usa sensores avançados, etiquetas RFID e aplicações móveis para fornecer visibilidade em tempo real sobre a localização e progresso das cargas, reduzindo drasticamente os erros humanos e eliminando o caro rastreamento manual. Esse sistema pode ajudá-lo a tornar seu depósito mais eficiente, melhorar seu atendimento ao cliente e, finalmente, tornar seu negócio mais competitivo.  

Trata-se de uma ferramenta abrangente que pode ajudá-lo a otimizar processos que antes eram feitos manualmente, liberando recursos para focar em tarefas mais valiosas.

Para que serve um YMS (Yard management system)?

O YMS, ou Yard Management Systems, é essencial para as operações diárias de qualquer armazém. Fornece às empresas tecnologia de ponta para otimizar suas operações de pátio, simplificando a entrada e saída de materiais, analisando e usando dados para a tomada de decisões, economizando tempo e dinheiro e, ao mesmo tempo, melhorando a segurança.  

O sistema oferece uma gama de serviços como verificação de carga, rastreamento de veículos através do monitoramento de reboques e gerenciamento de ações da força de trabalho. Com o YMS, as empresas podem efetivamente gerenciar seus estaleiros de forma segura e eficiente, o que resultará em uma melhor prestação de serviços e satisfação do cliente.

Quais as funcionalidades do YMS da Fretefy?

O sistema YMS da Fretefy fornece uma ampla gama de funcionalidades que proporcionam maior visibilidade na gestão do seu armazém ou CD.  Com a Fretefy você tem previsibilidade dos horários de carga ou descarga e 100% de organização na gestão de pátio.

Confira cada funcionalidade no detalhe e entenda como o YMS da Fretefy otimiza cada etapa do processo, utilizando tecnologia de ponta e facilitando o controle de entrada e saída de materiais do armazém, centro de distribuição ou almoxarifados.

1 - Gestão de carga e descarga

Programação das grades de horários para carga e descarga

2 – Portal de Agendamento

Acesso online para solicitação de reserva. Seus parceiros podem programar horários de chegada e partida para otimizar o fluxo de veículos.

3 – Check-in

Confirmação de chegada exclusiva para o motorista. Possibilite o motorista realizar o seu check-in e acompanhamento da fila de espera.

4 – Checklist digital

Lista de verificação para controle de entrada e saída dos veículos  

5 - Gestão de pátio

Personalização das etapas do seu pátio. Crie e desenvolva o layout do seu pátio com workflow de processos e atividades.

6 – Painel de carregamento

Visão geral de todos os veículos e agendamentos em tempo real. Acompanhamento das atividades e status das docas, veículos e pátio em um único painel.

7 – KPI's e relatórios

Relatórios completos para quem irá realizar as análises logísticas

Ou seja, o YMS é uma ferramenta que oferece diversos benefícios nas principais etapas da gestão de pátio, refletindo nos processos, para que sejam mais organizados e otimizados, trazendo um alto nível de produtividade.

Acompanhe o vídeo explicando mais sobre o YMS (Yard Management System) da Fretefy:

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Quais os benefícios do YMS dentro da gestão de pátio?

A principal vantagem da utilização de um sistema YMS é o aumento da eficiência no controle do processo logístico.  

O YMS também pode se integrar ao Enterprise Management System (ERP) que as empresas usam diariamente para unificar as comunicações e tornar todos os controles operacionais mais visíveis e acessíveis.  

Além disso, o sistema Yms fornece uma visão geral do controle da cadeia de suprimentos do estaleiro, principalmente quando integrado a outros softwares. Veja outros benefícios abaixo!

Redução de custos

O YMS tem sido um grande divisor de águas entre as estratégias atuais de gerenciamento de pátio.  

Com ele, as empresas poderão aproveitar as vantagens de custo, como melhor utilização da mão de obra e visibilidade da carga.  

O YMS também é capaz de identificar veículos que não são mais necessários ou em uso, o que ajudará a reduzir as despesas gerais.

Integração com outros sistemas operacionais

O YMS pode ser uma ferramenta poderosa para agilizar o gerenciamento do pátio. O sistema é equipado com sistemas operacionais integrados que permitem a otimização dos processos de comunicação, segurança e automação dentro do espaço.  

Isso leva a uma maior eficiência para tarefas como agendamento, rastreamento de estoque, utilização de recursos, sistemas de roteamento dinâmico e muito mais.

Maior precisão e confiança nos dados para tomada de decisões

O YMS permite uma abordagem mais eficiente e segura para gerenciar a movimentação de mercadorias dentro do estaleiro.  

Ao simplificar processos como rastreamento de ativos em tempo real e visibilidade de inventário, o YMS fornece dados mais precisos e confiáveis.  

Isso torna o sistema uma ferramenta inestimável para empresas que buscam garantir que suas operações sejam executadas da maneira mais suave e eficiente possível.

Aumento da eficiência nos fluxos logísticos

O YMS é uma ferramenta poderosa para aumentar a eficiência e a otimização no gerenciamento do pátio.  

Ele fornece visibilidade em tempo real de veículos, reboques, contêineres e materiais que entram e saem do pátio.  

Também centraliza ativos e recursos, agilizando o planejamento e a execução com todas as partes interessadas incluídas em cada transação.

Otimização de recursos

São incrivelmente úteis para otimizar o uso de recursos dentro do pátio. O YMS permite que as organizações direcionam e otimizam automaticamente atividades como remessa, recebimento, gerenciamento de estoque e localização de ativos.  

Ele pode até melhorar a visibilidade da produtividade do trabalho e ajudar nas decisões de planejamento avançadas.

Gestão de portaria

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‍Os sistemas YMS permitem que os operadores assumam o controle de toda a portaria, simplificando os processos e aproveitando os principais insights.  

Ao fazer isso, o YMS ajuda a garantir que todas as mercadorias recebidas sejam gerenciadas com eficiência e rapidez.  

Isso pode ajudar a garantir que os clientes recebam um serviço excepcional e que as mercadorias sejam entregues de acordo com suas instruções.

Maior visibilidade dos processos dentro da planta

YMS oferece uma ampla gama de benefícios para um sistema de gerenciamento de pátio.  

Ele oferece maior visibilidade dos processos dentro de uma planta, permitindo operações simplificadas e desempenho otimizado.  

Também pode fornecer acesso em tempo real às informações de entrada, saída e movimentação de estoque interno.

Rastreamento em Tempo Real

Fornece visibilidade em tempo real da localização de mercadorias, caminhões e contêineres, facilitando o monitoramento e a tomada de decisões baseadas em dados precisos.

Melhoria na Precisão dos Dados

Ajuda a reduzir erros de inventário e aprimorar a precisão das informações de estoque, o que é crucial para evitar perdas e atrasos.  

Melhoria no Atendimento ao Cliente

Com um fluxo de mercadorias mais eficiente e previsível, as empresas podem oferecer prazos de entrega mais curtos e confiáveis, melhorando a satisfação do cliente.

Em resumo, um Sistema de Gerenciamento de Armazém (YMS) é uma ferramenta valiosa para melhorar a eficiência, reduzir custos e aumentar a precisão nas operações logísticas, tornando-o essencial para empresas que dependem de uma gestão eficaz de seus pátios e áreas de estocagem.

Como escolher um sistema YMS ideal para sua empresa?

‍‍‍Antes de escolher um sistema YMS, é importante revisar todos os recursos oferecidos por cada opção.  Considere qual opção oferece o melhor valor e funcionalidade comparando custos, benefícios e funcionalidades. Além disso, é importante considerar como cada sistema pode aumentar a produtividade projetando a solução mais eficaz. Confira nossas dicas:

• verifique se o sistema YMS selecionado permite a integração com outros sistemas como WMS e TMS;
• investigue se um YMS atenderá todas as necessidades de automação para substituir processos que antes eram feitos manualmente;
• saiba como o software permite que todos os funcionários colaborem;
• priorize opções além da automação de processos que também gerem relatórios completos para análise de resultados e performance.

Conclusão

O YMS é uma poderosa ferramenta que pode auxiliar na gestão do estaleiro em seu negócio.  

Ele oferece muitos benefícios, incluindo melhor visibilidade e rastreamento de veículos e mercadorias, maior segurança e proteção, utilização otimizada de recursos, melhor atendimento ao cliente, custos reduzidos e muito mais.  

O Sistema de YMS da Fretefy oferece tudo isso e muito mais, se você se interessou em saber mais detalhes sobre o sistema, preencha o formulário abaixo:

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