TMS: Saiba o que é e conheça 10 vantagens de utilização

Quem atua no setor logístico conhece bem as dificuldades e obstáculos recorrentes da área. Quando nos referimos à transporte de cargas, então, os empecilhos são ainda maiores.  

Isso porque, não é tão prático lidar com planilhas para a organização das demandas, informações sobre frete e entrega dos produtos. É preciso atualizar o documento constantemente, o que se torna um trabalho desgastante com o tempo.

Para resolver essa situação, o ideal é investir em um sistema de gerenciamento de transporte, ou TMS. Com esse software, você consegue atender as exigências dos clientes, sem afetar a qualidade das entregas. Confira mais sobre o assunto a seguir!

O que é o sistema TMS (Sistema de gerenciamento de transporte)?

O termo TMS vem do inglês Transportation Management System, que significa Sistema de Gerenciamento de Transporte. No ramo da logística, é um software que faz a gestão de todas as operações de transporte, facilitando o controle das entregas de modo amplo e integrado. Assim, seu negócio consegue fidelizar os clientes, além de manter a competitividade no mercado.  

É uma solução tecnológica projetada para otimizar e facilitar as operações logísticas relacionadas ao transporte de mercadorias. Esses sistemas são utilizados por empresas que precisam coordenar e gerenciar eficientemente o movimento de produtos ao longo da cadeia de suprimentos.

Um TMS é essencial para empresas que lidam com grandes volumes de transporte de mercadorias, pois ajuda a aumentar a eficiência operacional, reduzir custos e melhorar a satisfação do cliente por meio de entregas mais rápidas e precisas.

Quais são as principais funcionalidades do sistema TMS?

Para gerenciar uma transportadora com eficiência, é necessário controlar cada fase do percurso de transporte de carga. Isso evita que atrasos, extravios e outros problemas surjam na operação.

Entretanto, isso só é possível com um com TMS em mãos. Um software de qualidade oferece funcionalidades completas para o funcionamento do negócio.

Aqui estão algumas das principais funcionalidades de um TMS:

• Roteamento e Agendamento: Determinar a rota mais eficiente para os veículos e agendar entregas.
• Rastreamento de Cargas: Monitorar em tempo real a localização das mercadorias, garantindo visibilidade.
• Gestão de Frota: Manter informações sobre os veículos, incluindo manutenção, combustível e disponibilidade. ‍
• Otimização de Cargas: Maximizar a capacidade dos veículos, reduzindo custos e emissões. ‍
• Gestão de Pedidos: Coordenar e monitorar o ciclo de vida dos pedidos, desde a coleta até a entrega. ‍
• Controle de Estoque e Armazenagem: Gerenciar o estoque nos centros de distribuição e locais de armazenamento. ‍
• Integração com Parceiros: Conectar-se a outros sistemas, como fornecedores, transportadoras e clientes, para facilitar a comunicação e o compartilhamento de dados. ‍
• Análise de Desempenho: Fornecer relatórios e análises para avaliar a eficiência operacional e identificar áreas de melhoria. ‍
• Gestão de Documentação: Armazenar e gerenciar documentos relacionados ao transporte, como faturas e documentos aduaneiros. ‍
• Compliance e Segurança: Garantir conformidade com regulamentações e normas de segurança no transporte de mercadorias.

Essas atividades ajudam a melhorar a eficiência, reduzir custos e aumentar a visibilidade nas operações logísticas de uma empresa.

Sistema de gerenciamento de transportes: Quais são os sistemas TMS?

Você pode encontrar 3 tipos diferentes de TMS no mercado atual. Para não errar na escolha e adquirir o software adequado para as necessidades da sua empresa, é necessário conhecer bem os diversos modelos. São eles:

• TMS para embarcadores: solução ideal para empresas que contratam serviços de transportes, com os embarcadores. Essa TMS permite o controle do planejamento das tarefas e das operações de forma automatizada;

• TMS para transportadoras: opção adequada para empresas encarregadas do controle de vendas de frete para os embarcadores, no caso, as transportadoras;

• TMS para operadores logísticos: alternativa correta para empresas que terceirizam todas as operações logísticas da organização. Esse sistema funciona comparando fretes das transportadoras e vendendo fretes para os embarcadores.

O que não é função do TMS?

Como te mostramos mais acima, um sistema de gerenciamento de transporte possui inúmeras funções essenciais para o bom funcionamento do seu negócio.  

Contudo, existem algumas tarefas que não são inerentes ao TMS. Uma delas é o controle de estoque e gerenciamento dos materiais. Essa é uma funcionalidade do WMS (Sistema de Gerenciamento de Armazém).

Qual as vantagens da utilização de um software TMS?

Sabemos que o setor de logística desempenha um papel essencial na economia brasileira. Nesse sentido, é importante investir em tecnologias e melhorias de infraestrutura, buscando a qualificação e otimização das atividades do ramo. Algumas das principais vantagens incluem:

1. Eficiência Operacional: O TMS otimiza o planejamento de rotas, alocando recursos de forma eficiente, reduzindo o tempo de trânsito e aumentando a eficiência operacional geral.

2. Redução de Custos: Ao otimizar rotas, minimizar o tempo de espera e otimizar o uso de veículos, as empresas podem reduzir significativamente os custos operacionais associados ao transporte.

3. Melhoria na Precisão das Entregas: O rastreamento em tempo real e a visibilidade da cadeia de suprimentos permitem entregas mais precisas e pontuais, resultando em maior satisfação do cliente.

4. Otimização de Cargas: O TMS ajuda a maximizar o espaço de carga disponível nos veículos, reduzindo o número de viagens necessárias e, consequentemente, os custos de transporte.

5. Gestão de Estoque: Ao integrar informações sobre pedidos e transporte, o TMS facilita uma melhor gestão de estoque, minimizando excessos e faltas.

6. Melhoria na Comunicação: A integração com parceiros na cadeia de suprimentos, como fornecedores e transportadoras, melhora a comunicação e a colaboração, reduzindo erros e atrasos.

7. Conformidade e Segurança: O TMS ajuda a garantir a conformidade com regulamentações e normas de segurança no transporte, evitando penalidades e riscos associados.

8. Tomada de Decisões Baseada em Dados: Com ferramentas analíticas, o TMS fornece insights valiosos sobre o desempenho logístico, permitindo que as empresas tomem decisões informadas para melhorar continuamente suas operações.

9. Maior Visibilidade na Cadeia de Suprimentos: O rastreamento em tempo real e relatórios detalhados oferecem uma visão abrangente da cadeia de suprimentos, permitindo uma melhor gestão e resposta a eventos inesperados.

10. Adaptação a Mudanças: O TMS é escalável e pode ser adaptado para lidar com mudanças nas demandas do mercado, volumes de transporte e requisitos regulatórios.

No geral, um TMS é uma ferramenta essencial para empresas que buscam melhorar a eficiência, reduzir custos e aprimorar a gestão de suas operações logísticas.  

Como avaliar um sistema TMS?

Antes de falarmos sobre os melhores sistemas TMS, é importante que você entenda as diferenças entre os modelos existentes.  

Algumas opções exigem a instalação em um único desktop. Outras alternativas funcionam inteiramente online, sem precisar baixar nenhum programa.  

Além disso, os diferentes tipos apresentaram variações em seus recursos. As funcionalidades que citamos nos tópicos anteriores são as mais comuns.  

Nesse sentido, analise bem os modelos disponíveis e certifique-se de que o escolhido pode suprir as necessidades do seu empreendimento. Para isso, você deve considerar:

• realidade da companhia: avalie se o sistema é compatível com o tamanho do seu negócio e pode dar conta da quantidade de atividades;
• número de operações: verifique se o TMS consegue suprir o volume mensal de demandas, e se permite o cadastro de novas conforme forem aparecendo;
• estrutura do negócio: veja se os computadores são compatíveis com o sistema e funcionarão bem após a instalação;

• integração com sistemas: confira se o TMS possibilita a realização de inúmeras tarefas relacionadas à gestão de transporte, como o controle de notas e monitoramento de rotas;
• capacidade de suporte: analise se o sistema possui uma curva razoável de aprendizagem e se oferece suporte para a equipe durante esse período.

Confira as melhores soluções em gestão logística!

‍Conclusão

Viu como um sistema de gerenciamento de transporte é fundamental para o crescimento do seu negócio de logística?  Não é possível planejar desenvolvimento e geração de receita, sem considerar o uso de tecnologias que ajudem seu empreendimento a melhorar.

Nesse sentido, utilize um TMS para aprimorar suas entregas, economizar tempo e recursos, controlar as operações e expandir a empresa de forma integrada.