Aplicativo de rotas para entregas: como utilizar e as melhores opções!

Estruturar uma rota de entregas com eficiência é sempre um grande desafio para empresas de qualquer porte. Quanto mais detalhado é o planejamento, melhores serão os resultados para a logística da organização.

Nesse sentido, utilizar um bom aplicativo de rotas para entregas pode facilitar muito esse trabalho. 

Essa ferramenta auxilia na criação de um roteiro completo, que aponta quais as etapas necessárias para que a entrega aconteça no menor prazo possível, aproveitando recursos e satisfazendo o cliente. 

Sabemos que você pode ter algumas dúvidas sobre o assunto. Por isso, vamos te mostrar como utilizar um app de rotas e quais as melhores opções do mercado. Acompanhe a seguir!

Como montar um roteiro de entregas?

Como você viu mais acima, dissemos que planejar um bom roteiro de entregas pode ser bem trabalhoso. 

Contudo, esse procedimento pode acontecer descomplicadamente, caso resolva implementar algumas etapas fundamentais a qualquer desenvolvimento mais estratégico.

Utilizar aplicativos para traçar rotas de entregas grátis é uma das maneiras de otimizar essa tarefa:

• faça um plano semanal do roteiro: prefira criar um planejamento semanal para identificar todos os locais que receberão entregas. Assim, fica mais fácil definir o momento adequado para cada uma, além de realizar as substituições necessárias;
• comece pela entrega mais distante: priorize as entregas que ficam mais distantes do centro de distribuição. Dessa forma, o veículo circula nos sentido contrário de grande parte dos outros transportes, evitando engarrafamentos e atrasos;
• estabeleça os melhores horários: defina um horário para cada entrega, a fim de evitar o comprometimento da eficiência. Para usar caminhões em grandes centros, por exemplo, é necessário considerar o rodízio estabelecido pela legislação local;
• selecione o veículo adequado: veículos maiores são mais eficazes em entregas com alto volume de mercadorias. Já para as entregas mais rápidas, o ideal é escolher veículos menores, com vans, motos ou até mesmo bicicletas;
• considere qualquer imprevisto: imprevistos como falhas mecânicas, congestionamentos, roubos e furtos de cargas podem acontecer a qualquer momento. Por isso, leve em conta esse fatores e crie ações para minimizá-los;
• planeje o carregamento: assim que a rota estiver pronta, estabeleça a melhor configuração de carregamento dos veículos. Itens que sairão primeiro devem ficar na frente do transporte, e os que serão entregues por último, atrás;
• tenha o suporte de uma equipe: ter o apoio de um time capacitado é fundamental para garantir que o planejamento será cumprido. Contrate profissionais qualificados e ofereça treinamentos para alinhá-los com os objetivos do negócio;
• utilize um sistema próprio: importante diferencial para manter a excelência no plano de entregas. Use um software capaz de coordenar e acompanhar todo o processo, bem como realizar os ajustes necessários;
• faça um mapeamento de riscos: além de considerar os imprevistos, mapeie os possíveis riscos, como localização, condições meteorológicas, distância, acessibilidade e outros fatores que podem atrapalhar a entrega;
• combine as coletas nas rotas: as coletas precisam estar alinhadas com o planejamento de rotas. Defina pontos de coleta visíveis, a fim de agilizar o processo e manter a entrega no prazo estabelecido, com a qualidade esperada.

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Como montar uma logística de entregas?

Com um aplicativo de rotas para entregas, qualquer empresa é capaz de montar uma logística de entregas eficaz, desde que cumpram com alguns passo importantes:

• planejamento: a estrutura da logística de entregas deve incluir desde o recebimento dos produtos até a chegada ao consumidor. Nesse processo, é necessário planejar cada etapa cuidadosamente até que se chegue em um padrão operacional;
• estoque: deve-se fazer a gestão inteligente do estoque, já que mercadorias sobram e faltam em qualquer empresa. Por isso, é importante investir em softwares de gestão, a fim de prever as demandas e as tendências de mercado;
• embalagem: os produtos devem ser embalados com materiais de qualidade, capazes de protegê-los durante o transporte até a casa do cliente. Preencha espaços vazios com isopor, plástico bolha e utilize caixas reforçadas;
• prazos: os prazos devem ser planejados com antecedência, considerando as distâncias de trajeto e a segurança. Atrasos podem ser compreendidos como quebra de contrato, gerando multas e prejuízos na imagem da empresa;
• entrega: aposte em uma frota adequada, feche parcerias com transportadores de credibilidade e que estejam alinhadas com os objetivos do seu negócio. Essa é uma forma de trazer tranquilidade e reduzir despesa com pessoal e manutenção;
• tecnologia: use e abuse da tecnologia para calcular demandas, traçar rotas mais eficientes e otimizar a operação logística. Um planejador de rotas para entregas reúne todas as informações necessárias para aumentar a eficiência do processo.

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